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婚禮籌備攻略
 

場地選擇

發布日期:2017/3/22 17:07:05 瀏覽次數:898 來源:長沙雙喜婚慶

  婚宴會場作為婚禮中最為重要的環節,也常常是花費最多的項目,新人選擇時都會花費大量的時間和精力。確定了婚期和賓客的大體數量后,就可以選擇合適的場地了??傮w來說:婚禮的場地可以分為以下五種:星級酒店、私人會所、特色餐廳、教堂、室外場地。 

星級酒店 
  由于可以提供全面精致的服務,星級酒店已經成為舉辦婚禮最受歡迎的場所。星級酒店的優勢是整體具有奢華的氛圍及空間感,可以容納的人數較多,硬件設施以及相關的服務專業并且齊全,不受天氣影響。另外,酒店配備的各種不同風格的會場可以為不同風格的儀式以及婚宴提供會場,適合多種多樣的活動方案。并且許多酒店都配備了包括衣帽室、親友休息室、婚房等專門設施。從定親禮到新娘美容,其配備了結婚儀式上所需的各種活動方案。  
  由于酒店宴會廳一般是為了各種會議、活動而設計的,通常會凸顯不出個性,有一些酒店之間甚至沒有太大的區別,當然可以通過布幔、椅套?;ㄋ囇b飾增加質感,但總體來說沒有太多可以自由發揮創意的空間。同時預訂酒店還需要考慮場地形狀,要注意定圓形、正方或長方廳,最好不要其他形狀的,而且廳中間最好不要有柱子。酒店的燈光通常是不用的,但如果整體婚禮氛圍是暗場,陽光房就會不合適,可能會需要遮蓋而增加預算。并且很多酒店會有最低消費標準,最小起訂桌數,以及額外的服務費等的限制條件。 

  另外需要考慮,如果儀式場地選擇了教堂,那么還需要選擇婚宴的場所,并需要考慮預定檔期,車程,是否提供交通工具等問題。 

以下是選擇婚禮場地的大體流程: 
收集信息 
  搜集信息前,先要判斷好你最主要的衡量標準。新人應該同家人一起討論合適的婚禮場地類型。這個一旦確定,可供挑選的會場大幅度減少,再根據消費能力及綜合因素,再一一刪選相對就容易很多。所以搜集會場信息時,地理位置、可承接婚宴桌數、宴會廳是否有柱、有無戶外場地及大致價格,是必須要了解的,信息時代,你可以通過雜志、網絡或口碑介紹得知這些確切的信息。 

電話咨詢  
  在小范圍鎖定好備選場地后,就可以電話咨詢更詳細的信息,電話的目的主要有三個。
  1.是確認一下前提通過各種渠道搜集的信息是否有很大的錯誤。
  2.是更加詳細的詢問你想知道的其他信息。
  3.是如果都很合適的話,可以預訂時間和對方的接待人員,方便你的實地考察。 
  在信息確認方面,地理位置、桌數、有無戶外及價格,是首要需要核實的,以免因為信息搜集過程中出錯,最后發現會場根本就不符合最基本的要求。此外就是信息的補充,比如你的婚期,對方能否承接婚禮?宴會廳是地上還是地下?有無自然采光?如果對層高有要求的,詢問宴會廳層高是否滿足要求?如果想戶外儀式的,對場地也有一個基本的詢問,比如大約什么類型,最多可容納多少人,收費多少之類。這一步驟主要是進一步考核,場地是否符合你的基本標準,考量你是否值得花時間去實地考察。最后,如果這一切都很合適的話,不妨直接預約一個婚禮承接專員或銷售,約一個具體的時間去實地考察吧。 

實地考察 
  實地考察時最好帶上以下三樣工具:筆記本(筆)、計算器和數碼相機。記錄當天獲得的有效信息,聽取報價后能大致計算整體婚宴的花費,多拍取照片,便于多家酒店比較及跟家人共享信息??疾煲c大致如下: 
  1.地理相關 
  記錄離酒店最便利的交通方式,如果有地鐵要了解最近的地鐵站名,便于邀請函中標明。查看酒店是否有停車場,可提供免費車位有多少,其余的收費情況如何,頭車是否能到達正門,對場地周邊的環境是否滿意等。周邊是否有合適的酒店,方便為外地的賓客預定房間。 
  2.考察儀式場地 
  儀式區最大容納人數,是否能舉行預想中的證婚儀式,可以鋪證婚地毯的長度及寬度是否合適,儀式臺及觀禮椅子是否符合要求,證婚區域的適用范圍、收費標準,是否有時間限制,是否能提供音響設施,如果是室內儀式區光線音響條件是否合適,能否提供投影儀,如果有兩個或多個場地供選擇,要實地考察或詢問區別,戶外場地是否有應對天氣突變的備選方案,背景處的景色是否理想等。
  3.室內正式婚宴     

宴會廳最大容納人數,會場的整體裝潢是否符合預期,空間的層高是否符合要求,整體燈光、音響效果是否滿意,是否能夠搭建主舞臺,桌與桌之間的距離是否過近,如果色彩布置上有特別的要求,桌布口布顏色及質地是否符合你的標準,對擺臺有要求的可以仔細詢問。 
  4.其它配套信息 
是否提供菜肴試吃,是否收取服務費,能否自帶酒水,預備席費用如何收取,能否定制菜單,是否提供新娘房,能否提供貴賓室或新娘化妝間,衛生間離儀式及宴會場地的距離,場地是否提供蛋糕及鮮花布置,如果是單請花藝師布置,在哪兒插花及可進場的時間,如果有大型搭建設備需要注意什么等。 

簽訂合同及付款    

  如果你對以上都相當的滿意,就可以考慮預定場地了。在你簽訂名列各項服務的合同之前,詢問場地規定和限制條件,包括食物,裝飾,音樂,停車場等等。這些細節會影響你的婚禮當天的流程。最后,認真閱讀合同,確保涵蓋所有預定的服務,并考慮是否存在隱性消費。 

下面是了解婚禮場地需要注意的一些小貼士: 
 1.了解場地是否有嚴格噪音限制。 
 2.確定場地可以提前進場布置的時間,確保供應商能按時完成婚禮的籌備。復雜的花藝,燈光,良好的設備都需要時間。如果選擇現場樂隊,也是需要提前預留時間來彩排和調音。 
 3.是否可以自己選擇婚禮供應商,還是只能使用推薦的供應商。 
 4.代客泊車是否需要收費。 
 5.如果選擇室外婚禮,考慮如果天氣有變,場地是否有備案,是搭建帳篷,還是換成室內進行。 
 6.定金多少?余款何時支付?如果取消如何處理?能否全部或部分退回。


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